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1.2.2 新建、保存和打开Word/Excel 2016 文档

《Word/Excel 2016办公应用从入门到精通》第1章Word/Excel 2016 操作快速入门,本章主要介绍Word/Excel 2016 的一些新功能,以及这两个组件的界面和共性操作方面的知识。本节为大家介绍新建、保存和打开Word/Excel 2016 文档。

作者:Office培训工作室来源:机械工业出版社|2017-11-08 16:31

1.2.2 新建、保存和打开Word/Excel 2016 文档

在Word 和Excel 中进行新建、保存和打开等基本操作时,方法都是类似的。下面以Word为例,介绍Word/Excel 2016 的常用操作。

同步文件

视频文件:视频文件\第1 章\1-2-2.mp4

1.启动程序并新建文档

启动Word 2016 时,不会直接打开一个空白文档,用户可以根据自己的需要选择启动类型,如新建空白文档或使用内置的模板文件。新建空白文档的具体操作方法如下。

2.保存文档

编辑Word 文档内容后,一般都需要对创建的文档进行保存。保存Word 文档的具体操作方法如下。

新手注意

在保存文档时,在“另存为”面板右侧也可以直接选择最近打开的文件进行保存。

专家点拨——加密保存文件

在“另存为”对话框中单击“工具”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“常规选项”命令,然后在弹出的对话框的“打开权限密码”文本框和“修改权限密码”文本框中输入密码,单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码,单击“确定”按钮,即可完成加密保存文档的操作。

3.打开文档

如果要对已有的Word 文档进行编辑或查看,可以在Word 窗口中执行打开文件的操作。下面以在Word 窗口中使用“打开”命令打开已有的文档为例进行介绍,具体操作方法如下。


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