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移动端

3.4.2 网页版OneDrive(2)

《Windows 10+Office 2016新手办公从入门到精通》第3章配置网络与应用,本章主要介绍接入互联网的设置方法,Microsoft Edge浏览器的使用,Microsoft账户的注册、登录,以及 OneDrive的使用。本节为大家介绍网页版OneDrive。

作者:刘瑞新来源:机械工业出版社|2017-11-28 15:44

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3.4.2 网页版OneDrive(2)

在文件上传过程中,可以继续浏览网页或使用OneDrive,无需等待上传任务完成。

4.共享OneDrive 文件和文件夹

(1)共享文件或文件夹

OneDrive 的共享功能非常强大,在OneDrive 网站上的具体操作如下。

1)单击文件或文件夹右上角中的圆来选中该项目, 也可以选中多个项目。

2)单击页面顶部的“共享”,如图3-114所示。或者右击选中的项目,在快捷菜单中选择“共享”命令。

3)显示“共享XXX”对话框,如图3-115 所示,共享选项有两个,分别为“获取链接”和“电子邮件”。这里单击“获取链接”。

4)显示如图3-116 所示,单击对话框中的“更多”按钮可以显示更多选项。可以根据不同的需求创建可编辑链接和只读链接。对于共享文件夹,具有编辑权限的用户可以复制、移动、编辑、重命名、共享和删除文件夹中的任何内容。

5)单击“复制”,将链接粘贴在电子邮件或其他位置。若要在社交网络上发布链接,请单击“更多”按钮,然后单击社交网络图标。

(2)查看或更改共享

OneDrive 的共享功能在Outlook.com 中更能体现出来,经由Outlook.com 批量发送文件时,支持从OneDrive 选择文件插入,并以缩略图的形式在邮件中呈现浏览地址及下载链接,而且发送的文件不受邮箱附件容量限制。如果想要给用户或组发送电子邮件邀请并跟踪邀请,则选择电子邮件。如果需要,可以删除权限的特定人员或组。

1)单击“电子邮件”,显示如图3-117所示。输入电子邮件地址或想要与其共享的人员的姓名,在需要时为收件人添加备注。

2)若要更改共享的权限级别,单击“可查看”(或“可编辑”)。如果选择“可查看”,则收件人可以查看、下载或复制共享的文件。如果选择“可编辑”,则收件人员可以使用Office Online 编辑Office 文档且无须登录。若要更改其他(如添加或删除文件夹中的文件),收件人需要使用Microsoft账户登录。如选择的是“可编辑”,并且收件人将邮件转发,任何人收到也能够编辑正在共享的项目。具有编辑权限的用户还可以
邀请其他人使其具有编辑权限的项目。

3)单击“共享”按钮以保存权限设置并发送带有指向项目的链接的邮件。首先单击文件或文件夹右上角的来选中该项目,然后单击页面顶部的“详细信息”图标,显示详细信息窗格,如图3-118 所示。单击“添加人员”将显示共享对话框,如图3-118 所示,可以添加电子邮件。在详细信息窗格中,单击人员下的“可编辑”或“可查看”,可以更改其权限级别。

(3)停止共享项目

如果你是项目的所有者或具有编辑权限,则可以停止共享项目,或更改其他人对项目所拥有的权限。具体操作是:首先选中共享项目,然后单击页面顶部的“详细信息”图标,右侧显示详细信息窗格,如图3-119 所示,在详细信息窗格中,单击共享链接右端的“禁用”
图标即可。

弹出“删除链接”对话框,如图3-120 所示,单击“删除链接”按钮。

(4)查看已共享的项目

在OneDrive 网站上的左侧窗格中单击“已共享”,则右侧显示已共享的项目,如图3-121所示,然后单击“由我共享”。

5.打不开 OneDrive的处理方法

国内的用户有时会打不开微软网页版 OneDrive,但是客户端又能正常地使用,下面介绍通过更改 hosts文件解决此问题的方法。

1)首先修改当前用户的权限,给予其完全控制的权限。在C:\Windows\System32\drivers\etc 下,右击hosts,打开快捷菜单,如图3-122 所示,选择“属性”命令。


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