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移动端

2.2.4 查找与替换文本

《Word/Excel 2016办公应用从入门到精通》第2章在Word 2016 中输入与编辑文档,本章详细介绍在Word 2016 中设置字体格式、设置突出显示文本、调整字符间距、更改文本对齐方式、调整段落缩进和段落间距、应用项目符号和编号、查找或替换文本等的操作方法。本节为大家介绍查找与替换文本。

作者:Office培训工作室来源:机械工业出版社|2017-11-08 17:16

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2.2.4 查找与替换文本

如果想在一个文档中查找某个文本是否存在或定位其位置,可利用Word 的查找功能进行快速查找。当发现文档中的某个文本全部输错了,可通过Word 的替换功能进行替换,以达到事半功倍的效果。

同步文件

素材文件:素材文件\第2 章\公司简介(查找与替换文本).docx

结果文件:结果文件\第2 章\公司简介(查找与替换文本).docx

视频文件:视频文件\第2 章\2-2-4.mp4

1.查找文本

使用查找功能可以在文档中查找任意文本,包括中文、英文、数字和标点符号等,并定位该文本在文档中的具体位置。例如,在“公司简介”文档中查找“红太郎”文本,具体操作方法如下。

专家点拨——设置查找条件

在“编辑”组中单击“查找”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“查找”命令,在弹出的“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,可展开该对话框,此时可为查找对象设置查找条件。

若只查找设置了某种字体、字体颜色或下画线等格式的文本,可单击左下角的“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“字体”命令,在接下来弹出的对话框中进行设置。

在查找英文文本时,在“查找内容”文本框中输入查找内容后,在“搜索选项”选项组中可设置查找条件。例如,勾选“区分大小写”复选框,Word 将严格按照大小写查找文本。

若要使用通配符进行查找,则在“查找内容”文本框中输入含有通配符的查找内容后,在“搜索选项”选项组中勾选“使用通配符”复选框,再进行查找。

2.替换文本

在完成文档的输入后,如果发现文档中某个字或词输入错误,若逐个修改,会耗费大量的时间和精力。此时可使用Word 2016 提供的替换功能将错误的文本全部替换为正确的文本,例如,将“红太郎”文本修改为“江中”文本,具体操作方法如下。

专家点拨——逐个替换文档中的内容

如果只是需要将部分内容进行替换,则不能单击“全部替换”按钮,而需要逐一替换,以避免替换掉不该替换的内容。按〈Ctrl+H〉组合键,弹出“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡中设置好相应的内容后,单击“查找下一处”按钮,Word 会先定位到查找内容出现的第一个位置,若需要替换,则单击“替换”按钮,即替换掉当前内容,且自动跳转到指定内容的下一个位置;若不需要替换,则单击“查找下一处”按钮,Word 会忽略当前位置,并继续查找指定内容的下一个位置。


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