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移动端

2.2.1 选择文本

《Word/Excel 2016办公应用从入门到精通》第2章在Word 2016 中输入与编辑文档,本章详细介绍在Word 2016 中设置字体格式、设置突出显示文本、调整字符间距、更改文本对齐方式、调整段落缩进和段落间距、应用项目符号和编号、查找或替换文本等的操作方法。本节为大家介绍选择文本。

作者:Office培训工作室来源:机械工业出版社|2017-11-08 17:11

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2.2 课堂讲解——编辑文档内容

通常情况下,输入文档内容时,难免会输入错误或需要添加内容,此时就要对文本进行修改、移动或删除了。如果需要在文档中的多处输入重复的内容,或需要查找存在相同错误的地方,可以通过复制、查找和替换等操作来简化编辑过程,提高工作效率。

2.2.1 选择文本

要想对文档内容进行编辑和格式设置,首先应确定要修改或调整的目标对象,也就是先选择内容。利用鼠标或键盘即可进行文本选择,根据所选文本的多少和是否连续,可分为5 种选择方式。

1. 选择任意数量的文本

要选择任意数量的文本,只需在文本的开始位置按住鼠标左键不放并拖动,直到文本结束位置再释放鼠标,即可选择从开始位置到结束位置之间的文本,被选择的文本区域一般都呈灰底显示,效果如右图所示。将文本插入点定位到要选择文本的开始位置,按住〈Shift〉键不放的同时单击文本结束位置,可以快速选择内容较多且连续的文本。

2. 选择一行或多行文本

要选择一行或多行文本,可将鼠标指针移动到文档左侧的空白区域,即选定栏,当指针变为形状时,单击即可选定该行文本,效果如左下图所示;按住鼠标左键不放并向下拖动即可选择多行文本,效果如右下图所示。

3. 选择不连续的文本

选择不连续的文本主要又分为选择不相邻文本和矩形区域文本两种方式。

选择不相邻文本:先选择一个文本区域后,按住〈Ctrl〉键不放并拖动鼠标选择其他所需的文本,即可选择不相邻的多个文本区域,效果如左下图所示。

选择矩形区域文本:按住〈Alt〉键不放,可在文本区内选择从定位处到其他位置的任意大小的矩形选区,效果如右下图所示。

4. 选择一段文本

如果要选择一段文本,可以通过拖动鼠标的方式进行选择;也可以将鼠标指针移动到选定栏,当指针变为形状时双击选择;还可以在段落中的任意位置连续单击鼠标左键3 次进行选择。

5. 选择整篇文档

按〈Ctrl+A〉组合键可以快速选择整篇文档;将鼠标指针移动到选定栏,当其变为形状时,连续单击鼠标左键3 次也可以选择整篇文档。


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