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1.1.3 Word/Excel 2016 的新增功能

《Word/Excel 2016办公应用从入门到精通》第1章Word/Excel 2016 操作快速入门,本章主要介绍Word/Excel 2016 的一些新功能,以及这两个组件的界面和共性操作方面的知识。本节为大家介绍Word/Excel 2016 的新增功能。

作者:Office培训工作室来源:机械工业出版社|2017-11-08 16:20

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1.1.3 Word/Excel 2016 的新增功能

Office 2016 是目前的最新版本,其中的Word 和Excel 组件也相应地增加了一些新的功能。下面就来看一下这些新增功能。

1.Word 新增功能

(1)为文本内容设置视觉效果

在Word 2016 的“字体”组中提供了文本效果和版式功能,通过该功能可以设置文字的艺术字效果,还可以设置轮廓、阴影、映像、发光效果,这些功能都适用于针对选择了字体样式后再加以修改的情况。如果使用编号样式、连字和样式集功能可以制作出一些特殊的文本效果,如左下图所示为应用编号样式的效果,右下图所示为应用连字的效果。

(2)手动书写公式

虽然Word 软件可以插入公式或者手动输入一组自定义的公式,但是自定义的公式需要经过很多步的操作,给工作带来诸多不便,从而影响了工作效率。在Word 2016 版本中提供了墨迹公式功能,可以快速地在编辑区域手动将公式写出来,如果在书写的过程中没有识别出来,可以对公式进行选择和更正,如下图所示,选择“墨迹公式”命令,然后手动书写公式。

2.Excel 新增功能

(1)插入三维地图

在Excel 2016 版本中提供了三维地图的功能,用户只需要根据软件的提示下载一个Microsoft.NET Framework 4.5 插件,安装后即可使用三维地图功能。三维地图会自动打开一个新的窗口,在窗口中滚动鼠标滚轮即可将地图放大。

(2)管理数据模型

数据模型是 Excel 2016 中与数据透视表、数据透视图和 Power View 报表结合使用的嵌入式相关表格数据。数据模型是从关系数据源导入多个相关表格或创建工作簿中单个表格之间的关系时在后台创建的。Office RT 不支持数据模型。在Excel 中通过管理数据模型导入Access数据之后,在Power Pivot for Excel 新的窗口打开的效果如下图所示。在这个窗口中,用户可以根据自己的需要对表格进行编辑与分析操作。

(3)预测工作表

在Excel 2016 中提供了一个非常好用的功能,用户可以通过对一个时间段中的数据进行分析,预测出一组新的数据。可以根据已知数据的平均值、最大值、最小值、统计和求和等数值来预测新数据。预测的图表可以是折线图,也可以是柱形图,用户可以根据自己的需要设置图表的显示类型。下图所示是以平均值预测的数据。

(4)将PowerQuery 内置到Excel 程序中

在Excel 2010 和Excel 2013 版中,需要单独安装PowerQuery 插件,Excel 2016 版已经内置了这一功能,安装Excel 2016 时已经默认安装,可以直接加载启用。

在Excel 2016 的“数据”选项卡中新增的“获取和转换”组,就是Power Query 功能的体现,通过该组可快速导入、转置和合并来自多种不同数据源的数据。

(5)改进的透视表功能

在Excel 2016 中,数据透视表增加了分组的功能,基于数据模型创建的数据透视表,可以自定义透视表的行、列标题名,即使与数据源字段名重复也无妨;还可以对日期和时间型的字段创建组。创建好数据透视表后,自动会以组的形式显示出来,如果需要取消组合,可以在分组中进行操作,但是在操作之前要选中数据透视表中的某行,否则不能执行命令。

(6)便捷的搜索工具

通过TellMe(“告诉我你想做什么”)功能,可以快速检索Excel 功能按钮,用户无须再到选项卡中寻找命令了。


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