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移动端

1.4.2 保存演示文稿

《PowerPoint 2016幻灯片设计从入门到精通》第1章PowerPoint 2016 快速入门,本章将介绍PowerPoint 2016 的入门知识。本节为大家介绍保存演示文稿。

作者:Office培训工作室来源:机械工业出版社|2017-11-07 15:08

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1.4.2 保存演示文稿

在处理演示文稿的过程中,保存演示文稿也是非常重要的。及时、正确地保存,方可随时查看已经编辑好的演示文稿。

1.保存演示文稿

无论是新建演示文稿,还是已有的演示文稿,对其进行相应的编辑后,都应进行保存,以便日后查看。如果是保存新建演示文稿,可按下面的操作步骤实现。

 新手注意

在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中,若选择“PowerPoint97-2003 演示文稿”选项,可将在PowerPoint 2016 中制作的演示文稿另存为PowerPoint 97-2003 兼容模式,从而可通过早期版本的PowerPoint 程序打开并编辑该文档。

除了上述操作方法之外,还可通过以下两种方法保存演示文稿。

切换到“文件”选项卡,然后选择左侧窗格中的“保存”命令。

按〈Ctrl+S〉或〈Shift+F12〉组合键。

对于已有的演示文稿,对其进行编辑后也应进行保存。已有演示文稿与新建演示文稿的保存方法相同,只是对它进行保存时,仅将对演示文稿的更改保存到原演示文稿中,因而不会弹出“另存为”对话框,但会在状态栏中显示“PowerPoint 正在保存……”的提示,保存完成后提示立即消失。

2.另存为演示文稿

对原演示文稿进行修改后,如果希望不改变原演示文稿的内容,可将修改后的演示文稿以不同名称进行另存,或另存一份副本到计算机的其他位置。

在要进行另存的演示文稿中,在弹出的“另存为”对话框中设置与当前演示文稿不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型,设置完成后单击“保存”按钮即可。


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