4.4 模拟CIM-2:分析业务流程
系统分析员准备好StarUML环境之后,便开始访谈业务人员,模拟对话如下:
系统分析员问:看起来申购基金的流程应该是最重要的,那我们是不是就从这条流程开始谈?
业务人员答:没问题。
系统分析员问:由于申购基金这条流程是由投资人启动的(请参照CIM-1的业务用例图),那是不是请你从投资人来银行申购基金开始讲起,让我知道流程中投资人主要会接触到哪些员工(Worker)?还有,在流程中,投资人及员工主要会经历哪些重要的手续?
业务人员答:一般是这样的,投资人来银行会向理财专员说明想要购买基金,理财专员会先询问投资人是否曾经来本行购买过基金。如果投资人是首购,那就会先申办基金账户,有了基金账户才能够买卖基金。
系统分析员问:“申办基金账户”是谁负责办理的?
业务人员答:理财专员。理财专员会请投资人填写开户数据,然后把开户数据交由主管审核。主管审核没问题之后,基金账户就开成了。
系统分析员决定将活动图分为两张,一张表达首购流程,另一张表达一般流程。现在,系统分析员按照下列步骤,在StarUML的“首购流程”活动图面上,新增活动起始点,以及两个动作:
1. 点选工具箱里的实心小圆InitialState(起点)图示,如图4-14所示。
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| 图4-14 点选InitialState |
2. 随后,在图面空白处再点一次,新增了一个活动起点,如图4-15所示。
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| 图4-15 新增活动起点 |
3. 点选工具箱里的双圆FinialState(终点)图标,如图4-16所示。
| 图4-16 点选FinalState |
4. 随后,在图面空白处再点一次,新增了一个活动终点,如图4-17所示。
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| 图4-17 新增活动终点 |
5. 点选工具箱里的圆角矩形ActionState(动作)图示,如图4-18所示。
| 图4-18 点选ActionState |
6. 随后,在图面空白处再点一次,并为新增的动作更名为“申办基金账户”,如图4-19所示。
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| 图4-19 新增动作 |
7. 重复上述步骤5~6,新增另一个名为“审核基金账户”的动作,如图4-20所示。
8. 点选工具箱里的带箭头实线Transition(转换)图标,如图4-21所示。
9. 随后,点选活动起点并拖曳至申办基金账户放开,建立出两者之间的转换,如图4-22所示。
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| 图4-20 新增两个动作 |
| 图4-21 点选Transition |
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| 图4-22 新增转换 |
10. 重复上述步骤8~9,建立其他的转换,如图4-23所示。
11. 也可以在动作名称前加上负责人的名称,请双击动作图示更改动作名称为“(理财专员)申办基金账户”和“(主管)审核基金账户”,如图4-24所示。
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| 图4-23 建立其他转换 |
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| 图4-24 (负责人)动作 |
系统分析员记下了两个重要的动作之后,继续如下的访谈:
系统分析员问:基金账户跟一般的账户不同吗?
业务人员答:不一样的,我们称一般的提存款的账户为“综存账户”,它主要会记录提存交易和账户余额。基金账户是买卖基金的专用账户,主要记录基金交易、现值以及库存基金,等等。
系统分析员问:所以说,投资人只要开了基金账户就可以买卖基金,不一定需要开综存账户。
业务人员答:理论上是这样没错,不过公司还是会要求投资人开综存账户。这是因为投资人如果通过网上下单,公司会从投资人的综存账户里头转出申购款项,所以投资人不仅得开基金账户,还得开综存账户。
系统分析员问:所以,投资人首度申购基金时,是不是也会确认他是否拥有综存账户?
业务人员答:是的,理财专员会询问投资人。如果投资人在本行没有开过综存账户的话,确实是会在首购同时申办综存账户。
系统分析员问:谁负责申办综存账户?
业务人员答:理财专员会找一位银行员工来帮投资人申办综存账户。在申办综存账户时,也会请主管审核。
系统分析员问:审核综存账户和基金账户的主管是同一个吗?我的意思是说,主管有分什么基金主管或综存主管之类的吗?
业务人员答:没有分,通通交给分行主管审核就可以了。接着,系统分析员按照下列操作步骤,在首购流程的活动图面上,增加了申办综存账户的流程设计,以及判断点的设计:
1. 增加三个动作“(行员)申办综存账户”、“(主管)审核综存账户”和“(行员)存款”,
如图4-25所示。
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| 图4-25 申办综存账户的流程 |
2. 点选工具箱里的大菱形Decision(判断)图示,如图4-26所示。
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| 图4-26 点选Decision |
3. 随后,在图面空白处再点一次,新增一个判断点,如图4-27所示。
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| 图4-27 新增判断点 |
4. 并且增加和修改转换,如图4-28所示。
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| 图4-28 增加和修改转换 |
5. 点选图面上判断点与“(行员)申办综存账户”之间的转换,并于属性表(Properties)的警戒条件处,填入“无综存账户”,如图4-29所示。
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| 图4-29 转换的属性表 |
6. 重复上述步骤5,增加判断点与“(理财专员)申办基金账户”之间转换的警戒条件“已有综存账户”,最后图面如图4-30所示。
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| 图4-30 警戒条件 |
系统分析员展示并解释图4-30的活动图给业务人员看,同时进行流程的确认,之间的模拟对话如下:
系统分析员问:请你看看首购流程还有什么遗漏的吗?
业务人员答:对了,银行会要求投资人填写风险容忍度测试表,用来了解投资人对投资风险的容忍度。
系统分析员问:通常会在什么时候填写?
业务人员答:理财专员忙着申办基金账户时,就会请投资人趁空档填写。
最后,系统分析员按照下列步骤增加并行流程:
1. 增加“(投资人)填写风险容忍度测试表”动作。
2. 点选工具箱里的粗线Synchronization(同步)图示,新增两个同步图示,作为分叉与会合的图示,如图4-31所示。
| 图4-31 点选Synchronization |
3. 随后,增加和修改整张图的转换,如图4-32所示。
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| 图4-32 增加和修改转换 |
4. 试着跑一次图4-32的流程发现“(行员)存款”动作之后,直接进入“(理财专员)申办基金账户”动作,有误。所以,系统分析员让“(行员)存款”动作的传出线流回判断点,完成整张活动图。
5. 选择主菜单的【File→Export Diagram】,导出如图4-33的JPG图形文件。
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| 图4-33 首购流程的活动图 |
除了首购流程之外,我们还列出了一般流程和定期定额流程的活动图,如图4-34及图4-35所示,不过省略了其间的模拟对话。
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| 图4-34 一般流程的活动图 |
在图4-34的一般流程中,主要展示了单笔申购基金的流程。定期定额申购基金的部分,在一般流程中仅做定期定额交易的约定,待约定日期到时,交易才会成立。不过,无论如何,只要投资人有申购基金,理财专员就会开立申购收执联。而且,客服每月还会寄发投资对账单给投资人。
每月约定日期到时,银行将主动执行图4-35的定期定额流程,代投资人申购一笔交易。如果首次扣款不成功的话,银行会自动取消该笔定期定额的交易约定。若非首次扣款,则仅是当期未扣款成功,银行虽不再重复扣款,不过也不会取消交易,待次月约定日到来,银行将再度执行此定期定额流程。
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| 图4-35 定期定额流程的活动图 |
在CIM-2访谈的最终,系统分析员将针对每一个业务用例,生成一到数张不等的活动图。紧接着进入到CIM-3,系统分析员会分析每一张活动图,找出可以信息化的工作项目,并且定义出系统用例。
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