2.7  客户端配置和使用

Exchange的客户端是Microsoft Outlook或Outlook Web Access（简称OWA），而使用其他电子邮件客户端程序如Outlook Express、Foxmail等，只能使用Exchange的基本功能——收发邮件。对于Exchange 2003来说，Microsoft Office Outlook 2003才能完全发挥其功能，并且需要安装在本地企业网络里（即将Outlook 2003安装在加入Active Directory域的计算机上并且使用域用户登录）。OWA能发挥Exchange提供的绝大部分功能。

前面提到，Exchange不只提供邮件功能，还提供了企业个人或交互办公所需要的绝大部分功能。本节将讲述Outlook 2003与OWA在企业内、外和Internet上及企业外部使用Outlook或其他客户端访问Exchange的方法及相应的功能实现。

2.7.1  企业网络中Outlook 2003的使用

Exchange和Outlook主要是在企业网络中应用，同时，Exchange、Outlook与Active Directory结合得很紧，所以，网络中的工作站都应该加入到Active Directory中。

本节以w2用户登录Windows XP Professional，并运行Outlook为例进行说明。

第1步：当第一次使用Outlook时，将进入Outlook 2003的启动向导。在Outlook 2003启动向导中，单击“下一步”按钮，进入“电子邮件账户”对话框，选择“是”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图2-104所示。
第2步在“服务器类型”对话框中选择Microsoft Exchange Server单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图2-105所示。

图2-104  配置邮件账户

图2-105  选择服务器类型

第3步：在“Exchange Server设置”对话框的Microsoft Exchange Server文本框中输入Exchange服务器的计算机名或IP地址，在“用户名”文本框中输入（当前登录用户名所属的）邮箱名，然后单击“检查姓名”按钮，如果信息填写正确并且网络畅通，则Exchange服务器信息及邮箱将“替换”原来填写的信息，如图2-106和图2-107所示。

图2-106  填写信息

图2-107  检索后信息

第3步：检查信息无误后，单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中单击“完成”按钮，向导完成。
第4步：在第一次进入Outlook时，再让用户输入自己的姓名及简称，之后单击“确定”按钮就可以使用Outlook了。

如果Outlook已经进行了配置，但在配置邮箱的时候，没有选择Microsoft Exchange Server单选按钮，而是使用了其他的配置；或者想更改Exchange的配置，则可以在“控制面板”里先单击“切换到经典视图”选项，然后双击“邮件”选项，进入如图2-108所示的对话框。

图2-108  配置电子邮件账户

第5步：单击“电子邮件账户”按钮，进入Outlook邮件向导对话框，如图2-109所示。选择“添加新电子邮件账户”单选按钮，将进入“电子邮件账户”对话框，出现的界面和图2-105一样，以后的设置就和图2-105的一样。选择“查看或更改现有电子邮件账户”单选按钮，则会进入图2-110所示对话框。在此对话框中可以更改或删除当前的电子邮件账户。

可根据实际情况，选择“更改”或“删除”当前的账户，或者“添加”新账户。

图2-109  添加或更改账户

图2-110  更改或删除账户

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