2.6.5 为用户创建邮箱和修改用户邮箱参数

作者: 王春海 出处:机械工业出版社华章公司 　2007-09-21 09:48　   砖    好    评论  条 　进入论坛

阅读提示：《超级网管员——网络应用》第二章主要叙述了Exchange邮件系统。本文介绍了如何为用户创建邮箱和修改用户邮箱参数。

2.6.5  为用户创建邮箱和修改用户邮箱参数
本节将讲述在Exchange中创建邮箱的方法，以及怎样修改用户邮箱大小，以更新系统设置的用户邮箱限制。

1．创建用户的同时创建邮箱

当Exchange安装完毕后，在使用“Active Directory用户和计算机”创建用户时，会出现创建邮箱的提示。此时，可以在创建用户的同时，为用户一同创建邮箱。下面来看一下在安装Exchange后新建用户并创建邮箱的过程。

第一步：从Microsoft Exchange程序组或“管理工具”中运行“Active Directory用户和计算机”，定位到Users或者用户自己创建的组织单位中，右击右侧窗格的空白处，从弹出的快捷菜单中选择“新建”→“用户”命令（如图2-70所示），进入新建用户向导对话框，如图2-71所示。

图2-70  新建用户

图2-71  用户名

第二步：在图2-71所示对话框的“姓名”文本框中输入用户的名称，在“用户登录名”和“用户登录名（Windows 2000以前版本）”文本框中输入新建用户的名称，然后单击“下一步”按钮。需要说明，在图2-71中，姓名、用户登录名及Windows 2000以前登录名，这3个名称可以不一致，通常是为了创建用户方便才用同一名称。
第三步：在下一个对话框中输入密码，并根据需要选择允许用户更改密码的方法。如果用户使用OWA（Outlook Web Access）登录，不要选中“用户下次登录时须更改密码”复选框，如图2-72所示。
第四步：在设置完密码后，如果没有安装Exchange，将直接出现创建用户成功的提示框并完成。因为已经安装了Exchange，此时将会出现创建邮箱的选项，如果此时想为用户创建邮箱，则选择“创建Exchange邮箱”复选框并设置邮箱的“别名”，然后在“服务器”下拉列表中选择将要在哪台服务器上创建（保存）邮件，如图2-73所示，然后单击“下一步”按钮。创建用户及邮箱完成后，单击“完成”按钮返回。

图2-72  设置密码

图2-73  创建邮箱

2．为已有用户创建邮箱

如果在安装Exchange之前已经创建了用户，或者在创建用户的时候，没有选择“创建Exchange邮箱”复选框，则可以使用“Active Directory用户和计算机”中的“Exchange任务”功能，为用户创建邮箱。而且，使用Exchange任务可以为一批用户执行创建邮箱、删除邮箱、创建邮件等功能。
可以事先创建两个用户（在安装Exchange之前，或者在创建用户的时候，不选择创建邮箱），然后同时为这两个用户创建邮箱。

在“Active Directory用户和计算机”窗口中，选择想创建邮箱的用户并右击，从弹出的快捷菜单中选择“Exchange任务”命令，进入Exchange任务向导，如图2-74和图2-75所示。

图2-74  Exchange任务

图2-75  创建邮箱

在“Exchange任务向导”的“可用任务”对话框中，选择“创建邮箱”复选框，然后单击“下一步”按钮。
在“创建邮箱”对话框的“服务器”列表框中选择可用的Exchange服务器，并在“邮箱存储”列表中选择可用的邮箱存储，然后单击“下一步”按钮，如图2-76所示。
【说明】  如果网络只有一台Exchange Server，则列表不可用。
单击“完成”按钮，创建邮箱任务完成。

3．用户属性
在“Active Directory用户和计算机”窗口中，可以设置每一个用户属性，其中一部分属性是属于Exchange提供的邮箱或其他服务的，在此将介绍Exchange相关选项。以新创建的w3用户名为例。
双击w3用户，进入用户属性对话框，如图2-77所示。

图2-76  创建邮箱

图2-77  Exchange常规选项

涉及的Exchange选项包括“Exchange常规”、“电子邮件地址”、“Exchange功能”和“Exchange高级”4项。

（1）Exchange常规

“Exchange常规”选项卡中包括“传递限制”、“传递选项”和“存储限制”3部分。其中，“传递限制”及“存储限制”和Exchange系统管理器中的“全局设置”有类似之处，只不过“全局设置”可以应用于所有邮箱，但在此选项卡中的设置，又可以覆盖全局设置参数。

单击“传递限制”按钮，在弹出的对话框中可设置“发送邮件大小”、“接收邮件大小”和“邮件限制”，其中前两项与Exchange系统管理器中的设置意义相同。而在“邮件限制”选项中，可以选择接受“来自任何人”或“仅来自通过身份验证的用户”的邮件，如图2-78所示。

接下来看“传递选项”对话框，如图2-79所示。在“代表发送”选项组中，可以单击“添加”按钮添加用户。添加到列表中的用户可以代表当前用户发送邮件，而让接受邮件的用户以为是当前用户发送的电子邮件。例如，当前用户w3代表总经理，如果总经理想让他的秘书代表他发送邮件，则可以在“代表发送”列表中添加秘书的电子邮件地址。这一项功能，只能使用Outlook客户端来实现，使用其他第三方的电子邮件客户端程序不能实现。

图2-78  “传递限制”对话框

图2-79  “传递选项”对话框

在“转发地址”选项组中，可选择接收该转发邮件的地址，用这一项功能可以保护“受保护的”电子邮件地址（选择“转发到”单选按钮并且选择另一个电子邮件地址）或监听指定的电子邮件地址的信件（选择“转发到”一个监控用户邮箱并选择“将邮件同时传递到转发地址和原始收件人的邮箱”复     选框）。

“收件人限制”选项组则和全局设置中的意义相同。

最后来看“存储限制”对话框，如图2-80所示。该对话框中的设置与全局设置的意义相同，但本项设置同样覆盖Exchange系统管理器中的全局设置。

（2）电子邮件地址

在“电子邮件地址”选项卡中，可以添加、删除、更改用户的电子邮件地址或其他地址，如图2-81所示。可以单击“添加”按钮，添加另一个地址，或者选择一个地址后，单击“编辑”按钮进行修改。当有多个地址时，可以选择一个地址为主地址。主地址可以作为用户的默认电子邮件地址。

【说明】  在图2-81中，可以通过单击“新建”按钮，为用户添加SMTP类型的地址。另外，添加的地址可以与用户名无关。例如，可以为w3用户添加名为windows@heuet.com的邮箱。

图2-80  “存储限制”对话框

图2-81  “电子邮件地址”选项卡

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