2.6.2 设置默认用户邮箱大小

2.6.2  设置默认用户邮箱大小
在一个邮件系统中，需要为用户指定邮箱大小。在Exchange中，可以设置“默认”用户的邮箱大小，也可以单独设置每个用户的邮箱大小。先来看为“默认”用户设置邮箱大小的办法。所谓“默认”用户，就是在本节设置之后，为用户启用邮箱或者为新建用户创建邮箱的用户。

第一步：进入Exchange系统管理器，依次单击“服务器”→（计算机名）→“第一个存储组”选项，右击“邮箱存储（计算机名）”选项，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令（如图2-61所示），进入“邮箱存储属性”对话框，如图2-62所示。

图2-61  设置“邮箱存储”的属性

图2-62  “邮箱存储属性”对话框

第二步：打开“限制”选项卡，在此对话框中设置“存储限制”和“删除设置”。如果选择“达到该限度时发出警告”复选框并在其文本框中设置大小，则用户的邮箱空间到达此值时会收到系统管理员发来的警告邮件，但此时用户依然可以收发邮件；如果选择“达到该限度时禁止发送”复选框并设置大小，则用户的邮箱空间到达此值后将禁止发送邮件，但此时可以接收邮件；如果选择“进行该限度时禁止发送和接收”复选框并设置此值，则到达限制值后用户不能收发邮件，只能删除无用邮件，降低空间的使用后才能继续使用邮箱。

通常情况下，这3个值是依次递加的。在“警告邮件间隔”列表中选择（对超过警告空间的用户）发送邮件的时间，可以在每日午夜、凌晨1点、凌晨2点或自定义的时间选择发送，通常选择网络使用率低的时候发送。

在“删除设置”选项组中可以指定何时将已经删除的邮件和邮箱从Exchange服务器中永久删除。如果将“保留已删除项目的期限（天）”设置为0，则表示立即从服务器上永久删除已删除项目；如果设置为1~24 855之间的一天，则表示保留相应的天数后再从服务器上永久删除。在“保留已删除邮箱的期限（天）”中可以设置从0~24 855之间的数值，设置为0时表示立即删除。此项表示在永久删除邮箱之前，它们在服务器上保留的天数。如果选择了“完成对存储的备份之后才永久删除邮箱及项目”复选框，则表示将已删除的邮箱和项目保存在服务器备份之前不能删除，只有在完成备份之后，才根据设置删除邮箱和项目。
【说明】  需要在每台Exchange后端服务器上做如上设置。