6.10.3 由一个用户代表另一用户发送电子邮件

作者: 王群 出处:人民邮电出版社 　2007-08-03 13:03　   砖    好    评论  条 　进入论坛

阅读提示：《非常网管——网络服务》第6章 组建基于Exchange 2003的邮件系统将以Windows Server 2003为操作平台，介绍基于Exchange 2003的邮件系统的组建和管理。本文将介绍如何由一个用户代表另一用户发送电子邮件。

6.10.3  由一个用户代表另一用户发送电子邮件
前面的操作，只是一个最常使用的电子邮件的撰写和发送过程。另外，在Exchange中可以由一个用户“代表”另一个用户发送邮件。这在实际应用中很普遍，例如在企业内部，秘书经常会代表经理来向企业中的其他人员发送邮件。下面，将介绍此功能的实现过程。
（1）“新建”一个邮件，并填写主题、正文及附件。在发送之前，选择“选项”菜单下的“发件人”，如图6-123所示。

图6-123  发件人选项

（2）在选择“发件人”之后，在原来“收件人”的上面将出现一个“发件人”按钮，如图6-124所示（注意与图6-123的比较）。

图6-124  添加了“发件人”后的界面显示

（3）单击“发件人”按钮，在打开的如图6-125所示的对话框中选择“当前登录用户”有权代表发送的“发件人”邮箱。
这里的操作必须与图6-108中的操作相对应。例如，在图6-108中，已设置了允许wll@wldhj.com能够代表wq@wldhj.com来发送邮件，所以wll@wldhj.com可以在如图6-125所示的对话框中选取wangqun（其中wangqun的邮箱为wq@wldhj.com）。这样，wll@wldhj.com就可以代表wq@wldhj.com来发送邮件了，如图6-126所示。

图6-125  选择代发邮箱名称

图6-126  完成发件人的设置

注 意 
在图6-125中如果选择了其他用户，虽然系统允许选择，但因为没有设置相关的允许代发邮件的权限，所以该用户不能代表所选择的用户发送邮件。
（4）单击“发送”按钮，完成邮件的代发操作。
当收件人收到“代发”的邮件后，在邮件中会显示出本邮件是由××用户代表××发送的。
在发送电子邮件的时候，还有一些其他功能选项，如选项、电子邮件签名、信纸等。例如，在发送邮件之前，可以选择“选项”下拉列表中的“选项”选项，在打开的如图6-127所示的对话框中可以根据发件人的需求设置邮件的相关属性。例如，在选取了“将答复发送给”选项，并在后面输入一个邮箱地址后，当收件人接收到该邮件进行答复时，会将答复邮件发送到指定的邮箱中。

图6-127  “邮件选项”对话框

图中提供的操作功能，请用户根据需要进行选用。

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