6.8.2 添加公用文件夹

作者: 王群 出处:人民邮电出版社 　2007-08-03 13:03　   砖    好    评论  条 　进入论坛

阅读提示：《非常网管——网络服务》第6章 组建基于Exchange 2003的邮件系统将以Windows Server 2003为操作平台，介绍基于Exchange 2003的邮件系统的组建和管理。本文将介绍怎样添加公用文件夹。

6.8.2  添加公用文件夹
下面来添加一个名为“文件与制度”的公用文件夹，来说明公用文件夹的创建与其他选项的意义。
（1）在Exchange系统管理器窗口中选取“公用文件夹”，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“新建→公用文件夹”（如图6-71所示），打开如图6-72所示的对话框。

图6-71  创建公用文件夹

图6-72  常规选项卡

在“名称”文本框中输入新创建的公用文件夹的名称，在“公用文件夹描述”文本框中输入要创建的公用文件夹的用处或说明。如果选取“维护此文件夹中各个用户的己读和未读信息”复选框，则当用户使用此“公用文件夹”时，用户已经阅读过的内容将已正常字体显示，而没有阅读过的内容将显示成粗体字。如果没有选取此项，则此文件夹中的内容都将显示成粗体字。
（2）选择“复制”选项卡，在打开的如图6-73所示的对话框中，可以设置“公用文件夹复制间隔”和复制的优先级，此功能可以用来管理此服务器与其他Exchange服务器之间文件夹的复制间隔。如果需要，可以在“公用文件夹复制间隔”下面通过选择“自定义”按钮来设置。

图6-73  复制设置

（3）选择“限制”选项卡，在打开的如图6-74所示的对话框中，设置此公用文件夹的空间限制。其中包括“存储限制”，管理员可以选取“使用公用存储默认设置”复选框来让每一个用户使用相同的系统默认设置，另外还可以设置“限度”大小以及达到该限度时的处理方式。还有，在该对话框中还可以设置“删除设置”和“期限”等功能，这些内容视应用需求而定。

图6-74  存储设置

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