6.8.1 实现一对多的信息共享

作者: 王群 出处:人民邮电出版社 　2007-08-03 13:03　   砖    好    评论  条 　进入论坛

阅读提示：《非常网管——网络服务》第6章 组建基于Exchange 2003的邮件系统将以Windows Server 2003为操作平台，介绍基于Exchange 2003的邮件系统的组建和管理。本文将介实现一对多的信息共享。

6.8.1  实现一对多的信息共享
Microsoft Exchange公用文件夹的目的是通过一对多而不是一对一的关系来在多个用户之间共享信息。在Exchange 2003安装的时候，默认创建了一个“公用文件夹”，在实际使用中，管理员可以在Exchange服务器上根据需要共享的信息或者部门的不同，创建不同的公用文件夹供用户使用，也可以由授权用户使用Microsoft Outlook客户端程序创建。
以下是一些应用技巧，供大家参考。
加入定制表单来提供或检查信息。利用Design Outlook Forms特性，在Outlook中构建定制表单，对于一般用户来说是很自然且容易的事。
定义浏览来组织和发现信息。浏览可以使信息共享更容易，而且浏览允许对缺省选项进行个性化和简化处理，以便使公用文件夹中的信息更加有吸引力，并且容易阅读。
由系统默认创建的公用文件夹名称为“Internet Newsgroups”，默认情况下并不能使用，需要进行如下设置。
（1）进入Exchange系统管理器，依次选择“管理组→第一个管理组→文件夹→共用文件夹→Internet Newsgroups”，如图6-65所示，单击鼠标右键，在从出现快捷菜单中选择“属性”命令，打开如图6-66所示的“Internet Newsgroups属性”对话框。

图6-65  选择文件夹“属性”

图6-66  “复制”选项卡

（2）单击“添加”按钮，打开如图6-67所示的“选择公用存储”对话框，在该对话框中选择可用的Exchange服务器后，单击“确定”按钮返回如图6-66所示的对话框。如果网络中还有多个可用的Exchange服务器，可以再次单击“添加”按钮来添加其他的服务器。

图6-67  选择可用的服务器

（3）选择“权限”选项卡，打开如图6-68所示的对话框。在此对话框中可以设置哪些用户能够使用Outlook客户端程序管理此公用文件夹。

图6-68  权限设置

（4）单击“客户端权限”按钮，打开如图6-69所示的对话框。

图6-69  添加客户端权限

（5）单击“添加”按钮，打开如图6-70所示的对话框，显示当前Exchange服务器已创建的“邮箱”用户。在左边列表栏中选中需要的用户名，单击“添加”按钮，让其显示在右边的“添加用户”列表栏中。

图6-70  添加用户

（6）单击“确定”按钮，返回如图6-69所示的对话框，该添加的用户名将显示到列表栏中。
在“角色”下拉列表中，管理员可以选择用户的权限，其中包括“所有者、发布编辑者、编辑者、发布作者、作者、非编辑作者、审阅者、投稿者、无”等，其中最高权限为“所有者”，然后权限依次后推。当选择“角色”后，在权限列表中将显示每个角色的权限和功能。系统管理员可根据需要添加合适的用户并选择合适的权限。
（7）单击“确定”按钮，默认文件夹权限设置完成。

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